发布时间: 2024-07-04
作者：司芮凡 流程业务管理部
一、什么是专利批量法律状态证明
专利批量法律状态证明是专利局针对用户查询大批量专利法律状态的需求而提供的证明服务。该证明以表格形式记载每件申请的专利号、专利证书号、申请日、专利权人姓名或名称、发明创造名称、授权公告日、法律状态等信息。具体信息与专利登记簿中记载的信息一致。一般针对2件及以上的专利可以申请办理批量法律状态证明。
二、专利批量法律状态证明办理种类
1、批量专利、申请法律状态证明：该证明包含授权后的专利和未授权专利。专利权人/申请人或本案代理机构可以电子请求的方式办理；非本案代理机构只能通过纸件邮寄/窗口递交的方式办理。
2、批量专利法律状态证明：该证明文件所出具的文件中只包含授权后的专利, 任何人都可以办理。
三、专利批量法律状态证明的用途
专利批量法律状态证明在企业上市资产评估、企业合并重组、技术入股等情况中得到广泛应用。批量专利法律状态证明中的内容均来源于专利登记簿的记载，而“批量专利、申请法律状态证明”主要服务于证券管理部门对上市公司名下专利、专利申请需要证明当前法律状态而提供的相关证明文件。
四、专利批量法律状态证明与专利登记薄副本的区别
专利申请人或专利权人为满足证券管理部门要求，在办理企业上市相关手续时需要证明其名下全部专利、专利申请法律状态的，通常应统一办理“批量专利、申请法律状态证明”或“批量专利法律状态证明”。如果实际工作场景中要求必须出具专利登记簿副本，则只能按照一件专利一个专利登记簿副本的方式办理。针对多件专利，办理专利批量法律状态证明相比办理专利登记簿副本的成本要低。
五、办理流程
（一）纸件办理方式：
1、经签字或盖章的《办理证明文件请求书》（将专利清单第一个专利号填至请求书中第①栏“申请号或专利号”的空格处，并在专利号后面用括号注明批量专利的总数量）（详见下方模板1）；
2、批量专利法律状态证明业务单（详见下方模板2）；
3、专利号纸件清单和电子清单各一份；
电子清单具体要求如下：
① 电子清单只含有专利号；
② 电子清单应当采用2003版Excel表格；
③ 专利号中应当无任何标点符号或者字母，如“.”、“ZL”，专利号尾号如果是X的必须大写；
④ 9位专利号其首位为0的，0不能缺失；
⑤ 邮寄办理的，需将电子清单发送到电子邮箱：yibu-print@cnipa.gov.cn（需在邮件标题处写明请求人名称）；
⑥ 在专利局或代办处窗口当面办理的，可以通过U盘或电子邮箱提交电子清单。
4、若批量专利清单中均为已经授权的专利，提交经办人身份证复印件即可。若批量专利清单中包含未授权的专利申请，则需要提交申请人身份证明材料和委托关系证明材料；
申请人身份证明材料包含：
① 申请人为个人的，为身份证复印件；
② 申请人为单位的，为加盖公章的企业营业执照或组织机构代码证复印件；
委托关系证明材料包含：委托双方签字盖章的介绍信或委托书原件、被委托人的身份证明。
5、办理专利批量法律状态证明，可以在国家知识产权局、代办处办理。
（二）电子办理方式
请求人登录专利业务办理系统（https://cponline.cnipa.gov.cn），点击进入“专利事务服务”页面，在左侧功能栏中点击“证明文件和文件副本”，在当前界面中点击 “业务办理”进入办理界面中，提出“批量专利法律状态证明”或“批量专利、申请法律状态证明”的请求。
注意事项：
1、带*号为必填项；
2、办理“批量专利法律状态证明”或“批量专利、申请法律状态证明”时，需输入缴纳费用的“主申请号”；
3、其他申请号可通过“增加”或“导入”方式输入申请号（可用一个Excel 表进行批量导入，最多只能导入200个专利号或专利申请号）；
4、制作类型选择电子文件，制作好的文件将直接发送到对应账号，请求人自行下载打印，耗时最短；
5、制作类型选择纸件时，请求人应选择送达方式（邮寄或自取）。选择邮寄时，应在联系人信息填写清楚详细地址（省市区）；选择自取时，应在自取地址领取（专利局或代办处）。
六、费用
办理专利批量法律状态证明，每份收取30元，例如，办理1份包含180件专利的专利批量法律状态证明需要缴纳的官费为30元，缴纳费用时应填写批量专利申请号或专利号清单中的第一个号码。
七、是否有加急程序
专利局现已取消加急办理程序。最快办理方式为电子提交，制作类型选择电子文件，最快三个工作日出具结果。
模板1
模版2
上述内容为笔者在实际工作经验中的总结，仅供申请人或代理机构参考。在实际作业中，请以官方网站上发布的相关信息及法律法规为准。
