浅谈专利撰写的前期准备工作和说明书撰写

发布时间: 2021-02-02

作者:王林 专利工程师

随着中国专利制度的发展,专利保护在中国不断加强,越来越多的企业通过专利来保护自己的产品,专利成为企业参与市场竞争中不可或缺的一部分。

随着企业对专利的重视,企业对专利质量的要求越来越高,相应地,对专利代理师的要求也越来越高。为了适应企业越来越高的专利质量要求,笔者认为专利代理师在拿到企业提供的交底书、启动专利撰写后,需要完成和注意以下事宜。

(一)技术方案客体的判断

为了避免在专利审查阶段被审查员认为存在客体问题,专利代理师在撰写申请文件之前,首先应该对交底书中的方案是否满足专利法规定的客体进行初步判断。特别是涉及商业方法、医疗诊断方法或者人为定义的规则的方案都可能存在客体问题。

若交底书中的方案存在客体问题,专利代理师要及时与企业的专利工程师进行沟通,以确定如何规避客体问题。

(二)确定技术方案未使用公开或者其他方式公开

对于企业来说,专利申请需要一个周期。现在企业产品的更新换代较为迅速,特别是互联网企业,产品的更新换代周期很短,经常在很短的时间内更新一个新的版本。例如在疫情期间,在线会议能够很好地解决企业员工之间的会议需求,针对企业员工的会议需求,许多互联网公司迅速推出了各种可以在线会议的产品。在在线会议产品中增加“添加附件”和“添加会议纪要”等功能能够很好地提高会议效率。由于市场需要,该功能需要在在线会议产品尽早推向市场。这种情况下,专利代理师要有意识地和客户充分沟通产品新功能的上线时间,务必在新功能上线前提交专利申请。在需要的情况下,也可以先将相关技术方案提交作为优先权申请。论文发布和标准提案也是需要避免在专利申请提交前完成。

(三)对技术方案进行查新检索

想要撰写出高水平的专利申请文件,专利申请前的查新检索尤为重要。所谓知己知彼,百战不殆。如果申请专利的技术是己,那么通过查新检索找到在先公开文献则是彼,只有将二者结合分析,方能明白真正的创新点在哪,创新程度有多高,便于为是否申请专利、申请何种类型的专利、获得多大保护范围提供决策支撑。

笔者建议,在撰写申请文件之前,专利代理师可以从以下几个角度进行检索。

1、针对发明人和申请人的在先专利申请进行检索。

对申请人或者发明人的在先专利进行检索有以下效果:

1)快速、便捷地理解交底书中的背景技术。专利技术是一种走在前沿的技术,对于专利代理师来说,如何更快更好地了解到交底书中的背景技术,是开始一份专利申请文件撰写的重中之重。那么,查看申请人或者发明人的在先专利申请,则是了解专利交底书的背景技术的一条捷径。

通过对申请人或者发明人过往专利的检索,既能使得专利代理师尽快地了解交底书中的背景技术,又可以学习撰写在先申请文件的专利代理师的撰写思路,是专利新人学习专利撰写的一条捷径。

2)便于权利要求的布局,避免落入申请人或发明人在先申请文件的保护范围内。

一般来说,客户在进行项目研发时,技术的发展是递进式的。随着时间的演进,发明人会为解决同一技术问题提出不同的技术方案,每一个方案可能仅针对上一技术方案提出了一点点的改进。

针对上述情况,专利代理师更应该针对申请人或者发明人的在先申请文件进行检索,以确定在先申请的保护范围,以避免此次权利要求的布局落入在先申请文件的保护范围内。

2、针对本领域的在先专利进行检索

一般来说,在针对申请人或者发明人的在先专利申请检索完成之后,还应该针对本技术领域内的专利进行检索,尤其是竞争对手企业的专利进行检索。以更为准确地确定本方案的新创性和权利要求的布局。

除了上文中介绍的专利撰写的前期准备工作,对于专利撰写中说明书附图的制作和说明书的撰写也分享一些自己的处理方式。

(一)说明书附图的制作

说明书附图作为专利申请文件的一部分,其作用在于以图形补充说明文字部分的描述,使人能够直观地、形象化地理解发明或者实用新型的技术方案。附图的制作首先要注意如下一些形式问题:

1、附图不应适用工程蓝图、照片;2、附图应使用制图工具按制图规范绘制;3、附图应当用阿拉伯数字顺序编号排列;4、附图的清晰度和大小应当保证图缩小到三分之二时仍清楚地分辨出图的细节;5、同一零部件的附图标记应当前后一致,并且与说明书相同,附图中不应缺少说明书中提到的附图标记;6、多页附图应当用阿拉伯数字连续编页码;7、附图中除必要的关键词外,不得有文字注释,关键词应当使用中文,必要时用外文做出说明,可以将外文加括号注于中文的一侧;8、结构框图、逻辑框图、工艺图应当在其框内标注出必要文字和符号;9、同一附图中应采用相同比例绘制,为清除显示其中某一部分,可放一幅放大图。

笔者认为,专利代理师制作说明书附图在满足上述要求的同时,还应满足以下要求,以提高专利申请的撰写质量。

1)说明书附图中应该提供应用场景图。该应用场景图应该结合方案的具体应用场景制作,不要单纯的套用模板。

2)针对重点实施例能提供足够多的图进行支撑。专利代理师在撰写过程中要对各种可能的变形进行扩展。

3)一个实施例的步骤很少,例如只有两个步骤,在这种情况下最好结合其他实施例作图,以使该实施例丰满。

4)如果技术方案中涉及有可视化的产品,最好提供可视化产品图。若发明人没有提供可视化产品图,专利代理师可根据技术方案自己制作对应产品图。

5)以GUI制作标准制作可视化产品图。

(二)说明书的撰写

说明书的主要功能是清楚、完整地公开创造或实用新型,使所属技能领域的科技人员可以了解和施行该创造或实用新型。在专利撰写中规定,说明书应该满足以下要求:

1、清楚、完整地写明发明或实用新型的内容,不能隐瞒任何影响发明技术方案实现的实质性的技术要点。

2、说明书中要保持用词一致性。要使用该技术领域通用的名词和术语。

3、使用国家计量部门规定的国际通用的计量单位。

4、说明书中可以有化学式、数学式,说明书的附图应当附在说明书后面。

5、不能使用商业性宣传用语、意义不确切的语言,以地点、人名等命名的名称,商标、产品广告、服务标志等。不允许有对他人或他人的发明创造加以诽谤或有意贬低的内容。

6、涉及外文技术文献或无统一译名的技术名词时要在译名后注明原文。

笔者认为,专利代理师在满足上述要求的同时,还应满足以下要求:

1)不同的实施例要分开撰写

不同实施例之间最好分开作图、分开撰写,尽量不要杂糅到一起。这样在答复审查意见时,能够更快更好地找到支撑技术方案,便于答复。

2)针对第一次出现的名称要进行多层次解释。

首先需要进行比较上位的解释,比如下定义式的解释;然后再进行较为具体的解释或者举例解释(在进行举例解释时,请注意扩展,例如交底书中提供的实例为电脑,可以考虑是否扩展为平板电脑、手机、可穿戴设备等)。

例如,针对区块链中目标交易的交易属性可以首先进行下定义式的解释:能够对区块链中目标交易进行描述的特征就是目标交易的交易属性,例如目标交易的交易名称、交易类型等可以对目标交易进行抽象描述的特征。

3)对技术方案进行多层次性解释

对方案进行解释时,首先要进行较为上位的解释,然后对该技术方案进行较为具体的解释或举例,最后再对该技术方案进行扩展(以避免该技术方案得不到说明书的支持)。

4)技术效果的描述

技术效果的描述要基于技术方案,是可以从技术方案中可以直接得到或者推导出的技术效果。

另外,若某个实施例的技术方案的新创性不高,笔者建议针对该实施例中的创新性较强的技术细节进行较为完善的技术效果的描述,以便在答复审查意见时提供较多的技术支撑。

以上就是笔者在专利撰写中,为提高撰写质量总结出来的一点心得体会,文中若有不当之处,还请大家多多批评指正,谢谢。

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